Warunki rejestracji i uczestnictwa
Artykuł 1 – Definicje
ETIM Polska Sp. z o.o. lub ETIM Polska lub Organizator reprezentuje interesy profesjonalnej dystrybucji artykułów elektrotechnicznych i został stworzony na podstawie prawa Rzeczypospolitej Polskiej. Siedziba Związku znajduje się w Warszawie (00-105) przy ul. Twardej 18;
Konferencja – wydarzenie zwane Konferencją Branży Elektrotechnicznej, organizowane w dniu 23 kwietnia 2026 przez ETIM Polska Sp. z o.o.;
Warunki rejestracji i uczestnictwa lub Warunki – poniżej opisane warunki regulujące proces rejestracji, zapłaty i uczestnictwa w Konferencji;
Uczestnik – każda osoba fizyczna lub prawna, biorąca w jakikolwiek sposób udział w Konferencji
Artykuł 2 – Rejestracja i opłaty za uczestnictwo
1. Uczestnicy, którzy zamierzają wziąć udział w Konferencji, winni dokonać rejestracji i opłacić ją bezzwłocznie
2. Rejestracja może być dokonana wyłącznie online na stronie Konferencji (www.etim.org.pl);
3. Jedna rejestracja może dotyczyć tylko jednego Uczestnika;
4. Noclegi należy rezerwować bezpośrednio na stronie hotelu Holiday Inn Resort w Józefowie k/Warszawy, na warunkach uzgodnionych przez Organizatora;
5. Organizator nie gwarantuje noclegów osobom rejestrującym się w ostatnich tygodniach przed Konferencją; jeśli po wyczerpaniu puli zarezerwowanej przez ETIM Polska dla Uczestników nadal dostępne będą pokoje, hotel będzie stosował własny cennik;
6. ETIM Polska nie przekaże stronom trzecim jakichkolwiek danych dotyczących Uczestników uzyskanych w czasie procesu rejestracji, z wyjątkiem publikacji listy Uczestników udostępnionej na wewnętrznej stronie Konferencji i tyko w czasie trwania Konferencji;
7. Każdą rejestrację na Konferencję należy opłacić, chyba że między Uczestnikiem a ETIM Polska zawarto specjalne porozumienie; koszty rejestracji dotyczące poszczególnych części Konferencji są wymienione i opisane w zakładce „Koszty”. Zapłata kosztów winna nastąpić przelewem na konto ETIM Polska w ciągu 5 dni od daty rejestracji; faktura zostanie wystawiona na podstawie „danych do faktury” umieszczonych przez Uczestnika w arkuszu rejestracyjnym;
8. Na życzenie wyrażone w arkuszu rejestracyjnym, Organizator wyśle mailowo fakturę proforma zawierającą kwotę wynikających z wybranych w czasie rejestracji opcji;
9. Po otrzymaniu zapłaty ETIM Polska prześle Uczestnikowi potwierdzenie, które będzie zarazem dokumentem uprawniającym do wstępu na wybrane części Konferencji; potwierdzenie zostanie przesłane drogą mailową, na adres elektroniczny wskazany w formularzu rejestracyjnym;
10. Brak zapłaty w wysokości wynikającej z wybranych opcji i w opisanym wyżej terminie może skutkować anulowaniem rejestracji, a w konsekwencji brakiem możliwości udziału w Konferencji;
Artykuł 3 – Uczestnicy
1. Liczba Uczestników mogących wziąć udział w Konferencji jest ograniczona; o możliwości uczestnictwa decyduje kolejność rejestracji i w razie przekroczenia maksymalnej liczby uczestników Organizator ma prawo odmówić przyjęcia rejestracji; ponadto, Organizator rezerwuje sobie również prawo odmowy przyjęcia rejestracji z ważnych dla niego powodów;
2. Organizator nie może zagwarantować minimalnej ilości uczestników Konferencji;
3. Organizator rezerwuje sobie prawo do zmian w programie, jak i osób mających wystąpić w czasie Konferencji, mogących wyniknąć z przyczyn od niego niezależnych;
Artykuł 4 – Odpowiedzialność ETIM Polska
1. ETIM Polska w żadnym przypadku nie będzie odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody wynikłe z faktu dokonania rejestracji;
2. ETIM Polska nie będzie odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody związane z uczestnictwem lub w inny sposób związane z Konferencją, a nie spowodowane przez Organizatora;
3. W żadnym przypadku ETIM Polska nie będzie odpowiedzialny za szkody wynikłe z siły wyższej (force majeure); poprzez siłę wyższą należy rozumieć wszelkie wydarzenia i okoliczności pozostające poza możliwą kontrolą ETIM Polska, przewidywalne lub nie w czasie procesu rejestracji, które spowodowałyby niemożność wywiązania się przez ETIM Polska z podjętych zobowiązań; takimi okolicznościami mogą być: wojna, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajki czy epidemie; lista ta nie jest zamknięta i mogą pojawić się inne okoliczności.
Artykuł 5 – Ochrona danych osobowych
1. Rejestrując się na Konferencję, Uczestnik wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie uczestników Konferencji oraz na ich przetwarzanie dla celów realizacji umowy. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia potwierdzenie rejestracji przez ETIM Polska. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych i teleadresowych;
2. Dane osobowe są chronione zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późniejszymi zmianami) w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich.
3. Uczestnicy Konferencji mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich oraz żądania usunięcia poprzez wysłanie informacji na adres: tomasz.boruc@etim.org.pl;
4. Usunięcie danych będzie jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa; w tym przypadku opłata będzie mogła być zwrócona wyłącznie jeśli rezygnacja nastąpi do 17 kwietnia 2026 roku;
Artykuł 6 – Postanowienia końcowe
1. Jedyną stroną uprawnioną do interpretacji niniejszych „Warunków” jest Organizator;
2. Potwierdzenie zapoznania się z niniejszymi „Warunkami” dokonane przed rozpoczęciem rejestracji jest zarazem wyrazem ich akceptacji.
